株式会社All Ads 様（取材時：株式会社ネットマーケティング）

会社の設立と同時にグループウェア導入

2004年の会社設立と同時期にグループウェアを導入しました。他社サービスと比較しても非常にリーズナブルで、設備投資が必要無く、すぐに利用開始出来ることが選定の決め手となりました。今では弊社にて必要不可欠な業務管理ツールとなっています。

入社時には必ずグループウェアの研修

会社設立当初から社員全員が利用しているツールであり、新しく社員が入社する際には、グループウェアについてのガイダンスが研修のメニューに組み込まれています。そのため、グループウェアの操作に迷う社員はいません。

いろいろ試した結果の厳選機能

これまで一通りの機能を試してみましたが、現在は5機能に絞り込まれました。日々、社内外含めメールでのコミュニケーションが多いため（平均受信数：2,000件/日！！）、グループウェアの通知メール機能は非常に役立っています。

●スケジュール

常にグループウェアを起動しておく事を社内ルールとしていて、いつでも参照、登録できるようにしています。チームで動くことが多いので、この機能は欠かせません。

●設備予約

会議の予定を登録する際に、一緒に会議室も予約するなど、スケジュールと連携させて利用しています。

●電子会議室

最新ITトレンド情報等、各社員が積極的に書き込みを実施しており、社内ナレッジ共有に役立っております。

●ワークフロー

休暇申請等、社内向け稟議の際はワークフロー申請を利用し、紙媒体の削減を実現しております。

●文書管理

「電子会議室」と同様、社内ナレッジを目的とし、各部署が積極的にノウハウ/各種マニュアルを管理しております。

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※掲載内容は取材時のものです。