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来訪予定のお客様情報を受付担当者と共有することによって、受付業務を効率化します。 スケジュールの登録を行う際に、来客の情報を合わせて登録することで、事前に受付担当者に会社名や人数、どこへ案内してもらえばよいかを知らせることができます。また、受付担当者はその日のお客様の来訪予定や案内する会議室、応対する従業員の内線番号など、必要な情報を事前に把握できるため、応対者へスムーズに取り次ぐことができます。
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