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グループウェア機能紹介

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)をベースとしたJ-MOTTOグループウェアの機能紹介です。

各アイコンからもリンクします。

スケジュール ウェブメール タイムカード 伝言・所在 ToDo 設備予約 来訪者管理 ワークフロー 回覧・レポート 議事録 インフォメーション アドレス帳 電子会議室 文書管理 購買予約 プロジェクト管理 仮払清算 備品管理 アンケート メモパッド キャビネット 利用者名簿 安否確認 ネオツイ ポータル

スケジュールアイコンスケジュール

「見やすさ」と「使いやすさ」にこだわったスケジューラーです。

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個人やグループの行動予定を管理でき、行き先管理や日程調整を効率化します。

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ウェブメールアイコンウェブメール

パソコンのメールソフトと同じ操作性で使いやすいウェブメーラーです。

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ブラウザだけでメールの送受信を実現する、使いやすいウェブメーラーです。

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タイムカードアイコンタイムカード

ボタン入力のみで、勤怠管理ができます。

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出社後、自分の席から「出社」「外出」「戻り」「退社」ボタンを押すだけで、タイムカードを打刻できます。

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伝言・所在アイコン伝言・所在

外出中・打ち合わせ中のメンバーの予定をすぐに把握し、伝言を残すことができます。

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自分宛の伝言や、メンバーの在席・外出状況などを確認出来る行動予定表です。

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ToDoアイコンToDo

自分がやるべき仕事と、メンバーへ依頼した仕事を一元管理できます。

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自分の作業や依頼された仕事、メンバーに指示した仕事を一元管理、期日や重要度を即座に把握できます。

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設備予約アイコン設備予約

会議室や社用車などの共有設備を一元管理し、利用予約を効率化します。

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会議室の予約と同時に、メンバーの予定もまとめて登録できます。同じ時間帯の二重予約を防止する機能も備えています。

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来訪者管理アイコン来訪者管理

来訪予定のお客様情報を受付担当者との共有により、受付業務を効率化します。

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会議の予約を行う際、来客情報を合わせて登録することで、事前に受付担当者へ案内するべき内容を知らせることができます。

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ワークフローアイコンワークフロー

各種届出や申請書類を電子化し、社内のペーパーレス化を実現します。

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申請および承認業務を電子化できます。あらかじめ承認経路を用意することで、申請書を社内ルール通りに回すことができます。

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回覧・レポートアイコン回覧・レポート

社内回覧や報告書の提出など、メンバーとのコミュニケーションを効率化します。

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情報回覧、報告書提出など、社内メールとして利用できます。共有先メンバーが内容を確認したかどうかわかり、確実に情報伝達できます。

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議事録アイコン議事録

議題の事前共有から、議事録の共有まで、会議の効率化を実現します。

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会議の予定に対して、会議の進行表(アジェンダ)を登録し、メンバーで共有できます。事前に議題を明確にし、会議を円滑に進められます。

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インフォメーションアイコンインフォメーション

社内への通達事項やお知らせを、掲示板の代わりに掲載できます。

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全社や部内宛の通達事項やお知らせを配信でき、情報発信・伝達を効率化します。

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アドレス帳アイコンアドレス帳

取引先や顧客の連絡先を共有。
アドレスデータを一元管理できます。

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個人ごとに管理する「個人アドレス帳」と、利用者全員で共有する「共有アドレス帳」の使い分けが可能です。

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電子会議室アイコン電子会議室

時間や場所を問わずメンバー間で意見交換ができます。

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話題ごとに会議室を設け、議論の場を提供します。投稿者の写真つきでコメントが時系列に並べることができます。

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文書管理アイコン文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を管理・共有できます。

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ドラッグ&ドロップによる文書の整理やファイルの一括アップロードなど、高い操作性で文書の管理を効率的に行えます。

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購買予約アイコン購買予約

文具やお弁当など、各種物品購入の予約ができます。

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グループ内で文具やお弁当の予約や注文を取りまとめ、小規模な購買のやりとりに活用できます。

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プロジェクト管理アイコンプロジェクト管理

プロジェクトの計画から実行・進捗管理を効率的に行えます。

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各タスクの進捗状況はガントチャート(線表)で確認でき、プロジェクトの進行状況を視覚的に把握できます。

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仮払精算アイコン仮払精算

交通費・物品購入費など業務で発生する費用を記録できます。

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交通費や出張費、物品購入費など、業務で発生した様々な費用を記録。精算内容はまとめて会計担当者へ報告できます。

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備品管理アイコン備品管理

文房具やコピー用紙といった共用備品の在庫を一元管理できます。

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文房具・消耗品など、社内で使う備品の在庫を一元管理でき、備品単位に「誰が・いつ・どれくらい」出庫したかを確認できます。

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アンケートアイコンアンケート

社内に向けて記名式・匿名式で本格的なアンケートを行うことができます。

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アイデアの募集や社内投票、社員の意識調査など、社内向けのアンケートをオリジナルの雛形を作成し、実施できます。

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メモパッドアイコンメモパッド

自分用の電子メモ帳です。備忘録やアイデア帳など、使い道は自由です。

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仕事の備忘録やアイデアなど、個人で記録しておきたい情報や、写真、資料などのファイルを保存できます。

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キャビネットアイコンキャビネット

各アプリケーションにある様々な情報を自分用にストックして活用できます。

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文書や画像データをアップロードしたり、デスクネッツ ネオの回覧や、メール、つぶやきなど、覚えておきたい情報を自分用に保管できます。

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利用者名簿アイコン利用者名簿

メンバー情報を閲覧できる名簿です。社員名簿/内線番号表として利用できます。

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グループウェアを利用しているメンバーの情報を、一覧で確認・検索できます。組織ごとの名簿や、内線番号表として活用できます。

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安否確認アイコン安否確認

従業員の安否確認、帰宅経路の検索など災害時の事業継続を支援します。

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災害発生時に被災地域の従業員に対して、安否確認のメールを一斉配信できます。従業員からの報告をリアルタイムで共有できます。

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ネオツイアイコンネオツイ

ソーシャルの要素を取り入れた、新しい社内コミュニケーションツールです。

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社内で1対1で気軽にコミュニケーションしたり、みんなに知らせたい情報を短いメッセージで発信できます。

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ポータルアイコンポータル

社内の様々な情報を一箇所に集約します。

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スケジュールや、各機能の新着情報、Webシステムへのリンクなど、様々なコンテンツを自由に配置でき、高い拡張性を備えています。

交通費・経費精算(ジョルダン連携) ※有償オプション

スケジュール機能、ワークフロー機能とジョルダン乗換案内Bizが連携します。

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予定の登録と併せて、経路と交通費を検索・登録できます。集計データは「ワークフロー」でそのまま申請できます。

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