印刷、封入、郵送・手渡しの手間が削減でき、データをアップロードするだけで従業員に給与明細を発行できます。
Web給与明細とは、給与明細や賞与明細を電子化し、クラウド上で発行・管理するものです。給与データをアップロードするだけで、かんたんに明細を発行することができます。
昨今は、直行直帰や出張に加え、テレワークなどで社員全員がオフィスに揃うことは少なくなりました。そんな中、全員に紙の給与明細を配るのは手間も時間も費用もかかります。
「Web給与明細」なら、パソコン一つで希望の日時に明細を一斉送信でき、職員はマイページからいつでも明細が確認できます。印刷費用や封入の手間などのコスト削減も期待できる、まさに一石二鳥のシステムです。
J-MOTTO「Web給与明細」4つの特長
ポイント1グループウェアから直接アクセス！
グループウェアのメニューへリンクを設定すると、クリックするだけで給与明細等を閲覧でき、電子化された給与データをウェブ（クラウド）上で管理可能です。
ポイント2明細データの発行とメール通知機能
給与明細、賞与明細、源泉徴収票のデータアップロードするだけで、明細を簡単発行！データをPDF形式で閲覧・保持でき、公開時に通知することができます。メールに添付して自動配信も可能です。
ポイント3役職、雇用形態によって異なるフォーマットにも対応
給与データをインポートするだけの簡単な作業で明細発行。どんな給与ソフトでも対応し、明細のフォーマットを柔軟に変更できます。
ポイント4過去の明細を含め、いつでもPC・携帯から閲覧
会社・自宅のパソコン、携帯電話、スマートフォンなどからログインすることで自分の明細を確認することができます。また明細はPDFでダウンロードすることができます。
Web給与明細システムの選び方と導入メリット
Web給与明細システムは様々な企業が提供しており、その中から最適な製品を探すのはなかなか大変です。ここでは、サービスはどのように選べば良いか、導入するとどのようなメリットがあるのか、詳しくみていきましょう。
Web給与明細システム選定時の注意点
Web給与明細を導入する際の注意点を3つご紹介します。
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機能性
明細は簡単に発行できるか、明細の項目名は自社の内容に対応しているかなど、システム自体の機能性は必ず確認しましょう。給与明細以外の帳票にも対応している製品もあります。 -
料金
初期費用がかかるものや、発行数で料金が加算されるもの、利用ユーザー数で課金されるのものなど、その料金体系は様々です。合計費用がいくらになるのかは、しっかり確認しましょう。 -
セキュリティ
給与明細は個人情報のため、万が一、外部に漏洩すると個人情報保護法に抵触します。登録データや通信の保護は十分されているか、必ずチェックしましょう。プライバシーマークなどの認証を取得しているかも判断材料になります。
Web給与明細の導入効果・メリット
100名規模の企業で、給与明細を発行する場合を比較してみましょう。
（金額は税抜）
| 費用 | 作業時間 | 発行～到着までの日数 | セキュリティ | |
|---|---|---|---|---|
| J-MOTTO Web給与明細 |
10,000円 | 15分 | 即時 | 通信暗号化 操作ログあり Pマーク取得 |
| 紙で発行 | 12,900円 内訳： 明細用紙…1,500円 窓あき封筒…3,000円 郵送費…8,400円 |
3時間 | 2日程度 | 盗難・紛失の恐れ 誤送の恐れ |
※当社調べ
新しいシステムを導入するとなると、余分な費用が発生するイメージがあるかもしれません。しかし、実際はシステム化した方が費用・作業工数ともに大きく削減されます。更に、セキュリティ面でも紛失や誤送など人為的なミスを減らすことができ、帳票を再発行する手間も無くなります。
J-MOTTO「Web給与明細」の導入事例
実際にJ-MOTTOのWeb給与明細を導入した会員様からは、多くのお喜びの声をいただいております。
導入したお客様の声はぜひ以下よりご覧ください。
