J-MOTTOワークフロー - 機能紹介

申請書は御社のご要望に合わせて自由に作成することができます。また、すぐにご活用いただけるひな型もご用意しております。

申請書を新規作成する際、申請書名を選択すれば、申請書式も承認フローも自動的に選択されます。
ユーザーは申請書作成時に毎回承認者、ルートを選択する必要がありません。

過去の申請書を様々な条件で検索することができます。
また、再申請やコピーの機能を利用し、過去の申請書をもとに申請を行なうこともできます。

「金額が○円以上の場合は部長承認、○円未満の場合は課長承認」というような条件を、フローを選択して申請書に設定することができます。

承認者が出張や長期休暇などで不在となる期間に、申請が滞らないように対応するための設定項目です。代理承認者となったユーザーは、本来の承認者に代わって、承認/否決/差し戻しのいずれかの処理を行なうことができます。
また、運用管理者が、不在となる本人の代わりに不在設定をすることができます。

社内統一の印鑑画像をスキャンして取り込み、ワークフローの承認印として使うことができます。 特に設定をしない場合は、デイト印のように日付、承認者の名前が表示されます。

確認漏れや承認漏れを防止するため、ログイン後のTOP画面が処理待ち一覧となっています。

申請番号、申請者、申請日、申請者、件名、申請書などの条件で検索することができます。

検索結果から印刷したい申請書をチェックして、一括でPDF出力・印刷することができます。PDF出力時のレイアウトは左図のようになります。

申請された申請書を検索して、CSVファイル形式で一括出力することができます。