新型コロナ対策、中国でのテレワーク

• 良い点
  • 実施方法が慣れている。
  • コミュニケーションがとりやすい。

• 問題点
  • 拠点間や非常時は物理的に難しい。

• 良い点
  • 拠点・非常時にかかわらず対応可。
  • コスト削減にも活用可。

• 問題点
  • セキュリティ面での心配。慣れるまでに時間がかかる。

コミュニケーション方法：
対面での相談、指示。

• 良い点
  • 瞬時、かつニュアンスまで伝えやすい。
  • 人数の増減も自由に可能。
• 問題点
  • 拠点間の場合、出張費・移動費のコストがかかる。

コミュニケーション方法：
チャット・電話※WeChat等のSNS含む、TV会議で連絡。

• 良い点
  • チャットの場合だと気楽かつ履歴が確認可。
  • 電話と組み合わせて伝えれば、ニュアンス等も伝えることも可能。
• 問題点
  • 慣れないとコミュニケーションミスが起こりやすい。

個人管理：
手帳、Excelで手元で確認。

現地スタッフ管理：
ホワイトボード、共有ファイル等の確認。

• 良い点
  • 目視ですぐに確認可能。
• 問題点
  • 紛失の恐れがある。現場にいないと確認できない。
  • 社外での行動管理が難しい。

個人・現地スタッフ管理：
スケジュール・タスク共有アプリでインターネット上の中で一元管理。

• 良い点
  • インターネット上を確認すれば、リアルタイムに誰が何をしているか一目で把握が可能。
  • 報告用に書類を作成しなくてよい。
• 問題点
  • 浸透するまで時間がかかる。

申請者：
PC（Excel等）で申請書作成し印刷
上長がいるタイミングで手渡しで申請

承認者：
確認、コメントを手書きで記載し、ハンコを押し承認

• 良い点
  • 修正やイレギュラー申請・フローも臨機応変に対応可。
• 問題点
  • 規程外のフローでも申請ができてしまう。
  • 内部統制が取りづらい。申請書の紛失するリスクもあり。

申請者：
PC（Excel等のソフト・インターネット上）・で申請書作成
電子決済（ワークフロー）やメールで申請

承認者：
申請時にメールで通知と確認
メール・インターネット上で決裁

• 良い点
  • 決まったフロー・フォーマットで申請ができるのでチェックや管理が行いやすい。
• 問題点
  • メールの場合は、埋もれて見落とすリスク、誰で止まっているかの把握、履歴管理が難しい。

共有方法：
紙に印刷して手渡しで共有。

管理方法：
キャビネットの中に資料をファイルで格納。

• 良い点
  • 手元ですぐに確認可能。
• 問題点
  • 紛失の可能性がある。
  • ファイルは複数同時で確認することが難しい。

共有方法：
アクセス権限を持たせて、必要なものと、不必要なものを線引きし共有。

管理方法：
インターネット上に格納して資料管理。

• 良い点
  • 複数同時に閲覧・作業可能。
  • 資料を格納する場所が不要に。
• 問題点
  • セキュリティ面対策しているサービスでないと懸念がある。

申請方法：
会社に来て打刻。

• 良い点
  • 不正がしにくい。
• 問題点
  • 出張時や非常時は、手続きが難しい。集計が手間。

申請方法：
インターネット上で申請。

• 良い点
  • 出張時、遠隔時でも場所問わず管理可能。
  • 集計もボタン一つで管理可能。
• 問題点
  • 実態と申請の乖離が発生する可能性がある。※遅刻しているのに、通常出勤と打刻など