情報共有でお困りの方に

社内掲示板の機能です。グループウェアトップページに一定期間情報を掲載することが出来ます。メンバーの方々への通達に便利な機能です。

複数のメンバーへ確実に情報を伝える際に役立ちます。メンバーを選択して限定的な情報伝達も可能です。回覧板を受け取ったメンバーは、内容を確認する際、「確認済」ボタンを押すことにより、「いつ確認をしたか」記録を残すことが出来ます。 また、同時にコメントも入力していただくことが可能です。

会議室や車両等の設備を管理する機能です。「スケジュール」との連携により、会議の予定を登録すると同時に会議室も予約することが可能です。また、カテゴリー別、拠点別の設備管理にも対応できます。

「スケジュール」「タイムカード」と連携して、在席・行き先の状況が分かる所在機能と、定型文を利用して簡単な伝言メモを作成することができる伝言機能がひとつになった機能です。伝言内容を携帯電話のメールアドレス宛てに送信する設定をすれば、外出先でも簡単に確認ができます。

テーマ毎に会議室を作成し、日常レベルの情報交換から業務のやり取りを蓄積していくことができ、社内ノウハウの共有や問題解決に役立てることができます。

共有文書を一元的に管理できます。時間や場所を気にせずに欲しいデータを入手できます。必要に応じてフォルダごと、ファイルごとにアクセス権の設定が可能です。

社内アンケートを簡単に実施できる機能です。社内マーケティング調査や意識調査など、工夫次第で様々なアンケートを実施できます。回答結果をCSVファイルでダウンロードし、集計をすることも可能です。

スケジューラーの機能です。日々の業務の予定や、外出予定などを入力し、全員で共有することができます。必要に応じてアクセス権の設定し、決められた人以外は閲覧できないようにすることも可能です。「設備予約」の機能と連携し、会議の予定登録と同時に会議室の予約も同一登録画面でできます。

グループウェア上でメールの送受信ができる機能です。インターネットに接続されたブラウザさえあれば、どこででも、社内メールの送受信ができるので、外出先からも会社宛てのメールを確認し、返信することができます。

個人で利用する｢個人アドレス帳｣と全社的に共有する｢共有アドレス帳｣と、データの使い分けのできるアドレス帳です。「ウェブメール」でメールを作成する際、「アドレス帳」から宛て先を選択することができます。