1. 個人情報保護方針
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社（以下、「当社」という）は、グループウェアサービスをはじめ、当社サービスにおいてお客様に安心してご利用いただくため、すべての業務において個人情報を適切に保護することを企業活動における最優先課題の一つと位置付け、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全ての役員および関係従業員に徹底を図ります。
（1）法令の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（2）個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の利用目的を事業活動に必要な範囲で明確に定めるとともに、個人情報の適切な取得・利用・提供を図ります。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（3）個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から導入しているISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）によって、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施します。個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対して、予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時にはすみやかな是正対策を実施いたします。
（4）苦情および相談への対応
当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情および相談について、これを受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
（5）個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを整備し、継続的改善を実施いたします。
2005年3月15日 制定
2022年4月1日 最終改定
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
東京都中央区日本橋二丁目16番5号
代表取締役社長 藤本 太一
2. 個人情報の取扱いについて
（1）個人情報の利用目的
J-MOTTOサービスの申込、ユーザー登録、資料請求等に伴い、当社にてお預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| [1] | 営業活動により取得、または、お客さまからのお問合せおよび資料請求により得られた個人情報 | 当社グループ（下記（2）の「共同利用する当社グループ会社」で列挙された全ての会社を意味する。以下同様。）の新商品、新サービスの企画開発におけるアンケート依頼等 当社グループのダイレクトメール、e-Mail等の発送・送信 ご入会の審査、入会申込書関係書類等の発送 当社グループの業務活動上の必要な報告、連絡、相談 |
| [2] | 入会申込書、または、当社が管理運営するウェブサイトへ会員情報として入力された個人情報 （会員登録情報） |
|
| [3] | 本人が容易に識別できない方法による取得 |
|
上記、利用目的に変更のあった場合、改めて本人の同意を得ることとします。
（2）当社グループにおける共同利用
当社は、上記[1]、[2]により取得した個人情報を、上記の利用目的のため以下のとおり当社グループ内で共同利用いたします。この場合には、当社が当該情報の管理についての責任を負います。
| 共同利用する当社グループ会社 | 共同利用する個人情報の項目 |
|---|---|
| リスクモンスター株式会社 リスモン・ビジネス・ポータル株式会社 リスモン・マッスル・データ株式会社 日本アウトソース株式会社 株式会社シップス 利墨(上海)商务信息咨询有限公司 |
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の情報（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号）、当社グループのサービスご利用実績 |
| 共同利用する個人情報の管理責任者 | お問い合わせ |
|---|---|
| リスクモンスター株式会社 セキュリティ向上委員会 委員長（東京都中央区日本橋二丁目16号5号 代表取締役社長 藤本 太一） |
電話番号：03-6214-0331 電子メールアドレス： rmg-privacy@riskmonster.co.jp |
（3）電話による個人情報録音について
当社お客様サポートセンターでは、お客様のご意見やご要望等を正確に把握して対応するため、また、対応品質向上を目的としたオペレータ教育のために通話内容を録音させていただく場合がございます。予めご了承ください。なお、これら録音された個人情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。
（4）個人情報の第三者への委託または提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、本人の同意を得ること無く第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- あらかじめ本人の同意が得られた場合
- 法令により開示を求められた場合
- 個人を識別できない状態で提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合（但しこの場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）
- 本人がポータルサービスの利用を希望し、[2]により得られた会員登録情報をコンテンツ運営者へ提供する場合
- このプライバシーポリシーにしたがい当社グループ各社間で共同利用する場合
（5）個人情報取得項目の任意性
当社が収集する個人情報は、すべてご本人の意思にもとづきご提供いただくものです。ご提供いただけない場合には、利用目的の達成に支障をきたす場合がございます。
（6）個人情報の開示等への対応
当社は、2（1）にあげた個人情報および第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めに対し、適切に対応いたします。請求者がご本人であることをRBP所定の方法によって確認したうえで、回答いたします。所定の方法につきましては、以下に記載の《苦情および相談窓口》までお申し出ください。
（7）当社の個人情報保護管理者について
東京都中央区日本橋2-16-5 RMGビル
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
営業部 部長
TEL：03-6214-0611
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）個人情報保護の基本方針の策定
当社は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う際の取扱い方法、責任者・担当者および業務等について基本的な取扱い方法を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反、またはその兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報の取扱いに関わる規程に定め、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを削除する場合、または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、容易に復元できない手段にて、削除または廃棄を行います。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムに対し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入することで、個人データの漏えい等を防止するための措置を講じています。
（7）外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は国内でのみ個人データを取り扱っています。
4．本件に関するお問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
東京都中央区日本橋2-16-5 RMGビル
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
営業部 部長
TEL：03-6214-0611 e-mail：privacy@j-motto.co.jp
苦情および相談窓口
東京都中央区日本橋2-16-5 RMGビル
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
営業部 部長
TEL：03-6214-0611 e-mail：privacy@j-motto.co.jp
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
電話番号：0120-700-779