サービス関連情報

いつもJ-MOTTOをご利用いただきありがとうございます。
この度、「会員情報管理」にて変更したユーザー情報をグループウェアに反映させられる「ユーザー情報連携」機能をリリースいたしました！
この連携機能を利用することにより、ユーザー情報の変更を会員情報管理とグループウェアのそれぞれで行う必要があったものを、１度にまとめて実施できるようになります。
※ご利用の際は、必ず事前に「ご利用時の注意」をよくお読みください。
 

ユーザー情報連携とは

会員情報管理でグループウェアのユーザー情報を編集できる新機能です。
会員情報管理に登録済みの情報をそのままグループウェアに反映させることができるほか、グループウェア上のユーザーの削除も可能です。
[会員情報管理]＞[ユーザー情報]＞[ユーザー情報一覧]を開き、「グループウェア 編集/削除」からご利用いただけます。（ご利用には本機能を有効にする必要があります）

※赤字（①～⑤）は会員情報管理からの情報コピーが可能です。

ユーザー情報連携で編集できる情報

本機能を利用することで、以下の情報を会員情報管理から編集できます。

• 氏名
• ふりがな
• メールアドレス（職場・携帯・自宅・その他）
• 電話番号（部署１）
• ユーザーステータス　※通常→削除のみ

ユーザー情報連携を利用するには

「ユーザー情報連携」を利用する前に、本機能を有効にする必要がございます。
[会員情報管理]＞[外部連携]＞[ユーザー情報連携設定]を開き、「設定変更」から、グループウェアのシステム管理者どなたか1名のユーザーID・ログインパスワードをご入力ください。
「更新」を押して設定状況が「有効」になると、[ユーザー情報]＞[ユーザー情報一覧]に「グループウェア 編集/削除」の列が追加されます。
 

 

ご利用時の注意

• 本機能を有効にする際、登録したシステム管理者のモバイルパスワードをログインパスワードと同一にする処理が発生します。モバイルパスワードをログインパスワードと別にしているユーザーの場合、他の設定（Teamsとのスケジュール連携設定や文書管理・ファイル共有サービス連携など）で設定したモバイルパスワードが無効になりますのでご注意ください。
• ユーザー情報連携画面では、ふりがなに空白（スペース）を入れることができませんのでご注意ください。（情報連携後、グループウェアのプロフィールから変更可能です。）
• 会員情報管理のユーザー情報のみを変更する場合は、通常の「編集/削除」から操作を行ってください。
• ユーザー情報連携で可能なユーザー削除は一段階目の削除のみです。完全に削除する場合はグループウェアでの操作が必要ですので、詳細はFAQ「ユーザーの削除方法を教えてください。」をご覧ください。